Vedtægter

Stk. 1

Foreningens navn er Dansk Modelteaterforening.
Dansk Modelteaterforenings hjemsted er formandens adresse.

Stk. 2

Dansk Modelteaterforenings formål er at bevare og videreudvikle den danske model- og papirteatertradition samt at fremme kommunikation omkring denne mellem foreningens medlemmer.

Stk. 3

Til dette formål udgiver Dansk Modelteaterforening tidsskriftet “Suffløren”, administrerer foreningens digitale medier samt støtter initiativer fra medlemmer og kredse, der opfylder § 1, stk. 2.

Stk. 1

Som medlem kan optages enhver, som er interesseret i modelteater, og som med sin kontingentindbetaling bekræfter, at personlige oplysninger: navn og adresse samt eventuelt telefonnummer og e-mail-adresse, kan fremstå i en for alle medlemmer tilgængelig medlemsliste, så længe medlemskabet varer.
Medlemslisten kan udsendes separat.

Stk. 2

Udmeldelser skal fremsættes pr. brev eller e-mail.
Sekretæren er herefter ansvarlig for, at medlemmets navn og personlige oplysninger bliver slettet fra medlemslisten snarest muligt.

Stk. 1

Medlemmer af Dansk Modelteaterforening kan organisere sig i kredse, som virker i overensstemmelse med foreningens formålsparagraf, jfr. § 1, stk. 2.

Stk. 1

Dansk Modelteaterforening ledes af en bestyrelse, der vælges af Dansk Modelteaterforenings ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen består af 3 faste medlemmer samt eventuelle menige medlemmer.

• Formand
• Kasserer
• Sekretær

Derudover kan der vælges op til 3 menige bestyrelsesmedlemmer på generalforsamlingen.

Det skal tilstræbes, at den samlede bestyrelse repræsenterer alle landsdele.

Stk. 2

Hvis det samme bestyrelsesmedlem bestrider mere end én bestyrelsespost som enten formand, kasserer eller sekretær, skal der yderligere vælges et bestyrelsesmedlem pr. personsammenfald i bestyrelsesposterne.

Alle valg gælder for ét år.

Stk. 3

Bestyrelsen beslutter, hvem af de øvrige bestyrelsesmedlemmer der samtidig skal fungere som Dansk Modelteaterforenings næstformand.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Alle medlemmer i bestyrelsen har 1 stemme.

Afgørelser i bestyrelsen træffes med stemmeflerhed. Hvis antallet af stemmer er lige, er formandens stemme udslagsgivende.

Ved formandens, kassererens eller sekretærens eventuelle fratræden inden for en valgperiode, supplerer bestyrelsen sig med et andet medlem af foreningen indtil den følgende generalforsamling.

Bestyrelsen kan til enhver tid udpege eet eller flere medlemmer til særlige opgaver.

Stk. 1

Generalforsamlingen er Dansk Modelteaterforenings højeste myndighed, og beslutninger truffet på en generalforsamling kan kun omstødes på en efterfølgende generalforsamling.

Alle medlemmer har lige stemmeret, og alle afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed.

Afstemninger er hemmelige, hvis blot ét af de fremmødte medlemmer ønsker det.

Et medlem har stemmeret på generalforsamlingen, hvis kontingentet er betalt for det senest afsluttede kalenderår.

Et medlem kan ved skriftlig fuldmagt overlade sin stemme til et andet medlem af Dansk Modelteaterforening.

Stk. 2

Generalforsamlingen kan beslutte, om der i et kalenderår kan gælde særlige regler vedrørende kontingenter for specielle grupper og disses stemmeret.

Beslutninger herom gælder for det kalenderår, til hvilket kontingentet fastsættes, jfr. § 7, og skal efterfølgende behandles ved de følgende års generalforsamlinger under punktet ”Fastsættelse af kontingent”, jfr. § 6, stk. 2.

Stk. 1

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal i den landsdel, hvor majoriteten af medlemmer har bopæl.

Bestyrelsen kan i særlige tilfælde beslutte at henlægge generalforsamlingen til en landsdel med en kreds uden medlemsmajoritet, hvis særlige hensyn taler herfor.

Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel, eventuelt ved opslag i ”Suffløren”, med angivelse af ordlyden af alle rettidigt indkomne forslag samt revideret regnskab, budget og kontingentforslag.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.

Stk. 2

Generalforsamlingens dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Kassererens fremlæggelse af budget for nærværende år
5. Fastlæggelse af kontingent for nærværende år
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Eventuelt

Under dette punkt kan ikke foretages afstemninger.

Stk. 1

Regnskabsåret er kalenderåret.

Kontingentet fastsættes for det indeværende kalenderår på den ordinære generalforsamling.

Kontingentet meddeles i Sufflørens efterfølgende udgave og skal være indbetalt til Dansk Modelteaterforening senest den 30. juni.

Stk. 2

Hvis man ikke indbetaler kontingent rettidigt, slettes man som medlem pr. 30. juni.

Stk. 1

Kassereren fører regnskab med Dansk Modelteaterforenings midler, og kun kassereren eller formanden kan foretage udbetalinger fra Dansk Modelteaterforenings konti.

Stk. 2

Bestyrelsen kan beslutte at yde finansielt tilskud til specifikke projekter i en kreds efter ansøgning og med krav om efterfølgende dokumenteret regnskab.

Stk. 1

Sekretæren vedligeholder medlemskartoteket, som skal indeholde navn, adresse samt eventuelt telefonnummer og e-mail-adresse, jfr. § 2, stk. 1.

Stk. 2

Medlemskartoteket skal overholde EU’s gældende direktiv vedr. personlig databeskyttelse.

Stk. 1

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder dette påkrævet, eller når skriftlig anmodning herom fremsættes fra mindst 25 % af foreningens medlemmer, med angivelse af de emner, der ønskes behandlet.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som indkaldelse til ordinær generalforsamling, og senest 6 uger efter begæringens fremkomst.

Stk. 2

Den ekstraordinære generalforsamling kan, uanset de fremmødtes antal og ved simpel stemmeflerhed, godkende de fremsatte forslag.

Stk. 1

Vedtægtsændringer kan kun vedtages, når mindst halvdelen af medlemmerne ved en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er repræsenteret personligt eller ved fuldmagt samt at to tredjedele af de fremmødte medlemmer stemmer for vedtægtsændringen, eller når to tredjedele af de fremmødte medlemmer på en sådan ordinær eller ekstraordinær generalforsamling vedtager og henviser vedtægtsændringen til en med sædvanligt varsel indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Stk. 2

Denne generalforsamling gennemføres efter samme procedure som § 10.

Stk. 1

Hvis der ved en ordinær generalforsamling ikke kan vælges medlemmer til bestyrelsen som henholdsvis formand, kasserer og sekretær, skal bestyrelsen inden for fire uger selv-supplere de manglende pladser frem til den næste ordinære generalforsamling.

Stk. 2

Hvis det efter 4 uger ikke er lykkedes at besætte alle tre poster, skal der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling om kun dette emne, hvor alternativet til besættelse af alle tre poster er foreningens nedlæggelse.

Stk. 3

Den på generalforsamlingen trufne beslutning om Dansk Modelteaterforenings eventuelle nedlæggelse skal meddeles til samtlige medlemmer ved udsendelse af separat brev eller ved opslag i Suffløren.

Stk. 4

En sådan ekstraordinær generalforsamling afholdes med en dagsorden i henhold til § 13, stk. 1, 2 og 3.

Stk. 5

Den senest valgte bestyrelse fortsætter, indtil denne generalforsamling har fundet sted.

Stk. 1

Hvis en generalforsamling vedtager at nedlægge Dansk Modelteaterforening, skal denne afgørelse prøves ved en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes inden 6 uger, og hvor kun dette punkt er på dagsordenen.

Ved en ekstraordinær generalforsamling med nedlæggelse på dagsordenen, som omtalt i § 12, skal mindst 50% af Dansk Modelteaterforenings medlemmer være repræsenteret, enten ved personligt fremmøde eller ved fuldmagt, og for at ophævelsen kan gennemføres, skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget.

Hvis der ikke kan samles 50 % af medlemmerne, og bestyrelsen ønsker at fastholde foreningens ophævelse, kan dette ske ved en ny ekstraordinær generalforsamling hvor flertallet af de afgivne stemmer på denne sidste generalforsamling er for forslaget.

En sådan ekstraordinær generalforsamling afholdes med dagsorden i henhold til § 10, stk. 2.

Stk. 2

Stemmeret ved behandling af forslag omhandlet i § 13, stk. 1, kræver mindst 1 års medlemskab af Dansk Modelteaterforening.

Stk. 3

Bestemmelse om, hvorledes foreningens midler skal anvendes, afgøres ved afstemning på den afsluttende ekstraordinære generalforsamling.

Forslag vedrørende anvendelse af foreningens midler kan fremsendes af foreningens medlemmer til den fungerende formand senest 14 dage før afholdelse af den ekstraordinære generalforsamling.

Stk. 1

Vedtægterne træder i kraft den 1. januar 2020 efter vedtagelse på ekstraordinær generalforsamling den 13. november 2019.