Privatlivspolitik

Dansk Modelteaterforening behandler personoplysninger om medlemmer, brugere af vores hjemmeside, deltagere i arrangementer og personer, der tilmelder sig vores offentlige nyhedsbrev.

Vi behandler kun oplysninger, som er relevante for det konkrete formål, og vi bestræber os på ikke at opbevare personoplysninger længere end nødvendigt.

1. Dataansvarlig

Dansk Modelteaterforening er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som er beskrevet i denne privatlivspolitik.

Dansk Modelteaterforening
E-mail: info@dansk-modelteaterforening.dk
Hjemmeside: dansk-modelteaterforening.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

2. Medlemmer af Dansk Modelteaterforening

Når du er medlem af Dansk Modelteaterforening, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab.

Det kan blandt andet være:

  • navn

  • adresse

  • e-mailadresse

  • telefonnummer

  • medlemskab og kredstilhørsforhold

  • oplysninger om betaling af kontingent

  • oplysninger, som er nødvendige i forbindelse med foreningens aktiviteter og administration

Oplysningerne anvendes blandt andet til medlemsadministration, kontingentopkrævning, information om foreningens aktiviteter og anden kommunikation, der vedrører medlemskabet.

Som led i medlemskabet kan vi sende medlemsinformation og foreningens interne nyhedsbrev Ajour. Ajour kan udsendes til alle medlemmer eller til medlemmer af en bestemt kreds.

Denne medlemskommunikation er en del af foreningens almindelige administration og skal ikke forveksles med vores offentlige, frivillige nyhedsbrev.

Når et medlemskab ophører, sletter eller begrænser vi oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem i længere tid, eksempelvis af regnskabs- eller dokumentationsmæssige årsager.

3. Offentligt nyhedsbrev

Alle kan frivilligt tilmelde sig Dansk Modelteaterforenings offentlige nyhedsbrev.

Ved tilmelding registrerer vi:

  • navn

  • e-mailadresse

  • tidspunkt og oplysninger knyttet til tilmeldingen og bekræftelsen

Nyhedsbrevet kan indeholde information om Dansk Modelteaterforeningen, papirteater, arrangementer, aktiviteter, udstillinger, forestillinger og andre relevante nyheder.

Vi sender kun det offentlige nyhedsbrev til personer, der aktivt har tilmeldt sig.

Efter tilmelding kan du blive bedt om at bekræfte din e-mailadresse via et link i en e-mail. Det hjælper os med at sikre, at e-mailadressen tilhører den person, der har foretaget tilmeldingen.

Du kan til enhver tid afmelde det offentlige nyhedsbrev via afmeldingslinket i nyhedsbrevet.

En afmelding fra det offentlige nyhedsbrev påvirker ikke eventuel nødvendig kommunikation, du modtager som medlem af Dansk Modelteaterforening.

Vi gemmer dokumentation for tilmeldingen, så længe det er nødvendigt for at kunne dokumentere, at udsendelsen har været lovlig.

4. Tilmelding til arrangementer

Hvis du tilmelder dig et arrangement gennem hjemmesiden, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere din tilmelding.

Det kan eksempelvis være:

  • navn

  • e-mailadresse

  • telefonnummer, hvis det er nødvendigt

  • antal deltagere

  • oplysninger om det arrangement, du har tilmeldt dig

  • status for tilmelding, venteliste eller afmelding

Oplysningerne bruges til at administrere arrangementet, sende bekræftelser og nødvendige praktiske oplysninger samt håndtere eventuel venteliste og afmelding.

Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige for arrangementet eller foreningens dokumentation.

5. Kontaktformularer og henvendelser

Hvis du kontakter os via hjemmesiden eller e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, eksempelvis navn, e-mailadresse og indholdet af din henvendelse.

Oplysningerne bruges alene til at besvare og håndtere din henvendelse og slettes, når de ikke længere er nødvendige.

6. Brugerkonti og adgang til hjemmesiden

Enkelte personer, eksempelvis kredsformænd og andre personer med administrative opgaver i foreningen, kan have en brugerkonto på hjemmesiden.

I den forbindelse kan vi behandle oplysninger som:

  • navn

  • brugernavn

  • e-mailadresse

  • brugerrolle og adgangsrettigheder

  • tekniske oplysninger knyttet til login og sikkerhed

Disse oplysninger anvendes til at administrere adgang til relevante dele af hjemmesiden og beskytte hjemmesiden mod misbrug og uautoriseret adgang.

7. Cookies og statistik

Hjemmesiden anvender cookies og lignende teknologier.

Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere, eksempelvis i forbindelse med login og sikkerhed.

Andre cookies og teknologier kan blive anvendt til statistik og analyse, hvis du har givet samtykke til dette gennem hjemmesidens cookieløsning.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit cookie-samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger.

Yderligere oplysninger om de konkrete cookies og deres formål fremgår af hjemmesidens cookieoversigt.

8. Indlejret indhold og eksterne tjenester

Hjemmesiden kan indeholde indlejret indhold eller links til andre tjenester, eksempelvis videoer, kort eller eksterne hjemmesider.

Når sådant indhold indlæses, kan den eksterne tjeneste behandle tekniske oplysninger om dig, eksempelvis din IP-adresse og oplysninger om din browser.

Hvor det kræves, indlæses sådanne tjenester først, når du har givet samtykke via hjemmesidens cookieløsning.

9. Databehandlere og leverandører

Dansk Modelteaterforening anvender eksterne leverandører til drift og administration af hjemmesiden og foreningens digitale løsninger.

Det kan blandt andet være leverandører af:

  • webhosting og e-mail

  • hjemmesidesystem og plugins

  • nyhedsbrevssystem

  • sikkerhed, backup og spam-beskyttelse

  • statistik og analyse

Disse leverandører kan behandle personoplysninger på vores vegne i det omfang, det er nødvendigt for at levere deres tjenester.

Hvor det kræves, indgår Dansk Modelteaterforening databehandleraftaler med de pågældende leverandører.

10. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver ikke personoplysninger til andre til deres egen markedsføring.

Personoplysninger kan dog videregives, hvis det er nødvendigt for foreningens administration, hvis vi er retligt forpligtet til det, eller hvis det er nødvendigt for at levere en tjeneste, du har bedt om.

11. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe der er et sagligt behov for dem.

Hvor længe oplysninger opbevares, afhænger af formålet med behandlingen.

Nogle oplysninger kan være omfattet af lovkrav om længere opbevaring, eksempelvis regnskabsmateriale.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

12. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder i forhold til de oplysninger, vi behandler om dig.

Du kan blandt andet have ret til:

  • at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig

  • at få urigtige oplysninger rettet

  • at få oplysninger slettet, når betingelserne for sletning er opfyldt

  • at få behandlingen begrænset

  • at gøre indsigelse mod visse former for behandling

  • at få udleveret oplysninger i et struktureret format, hvor reglerne om dataportabilitet finder anvendelse

  • at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

info@dansk-modelteaterforening.dk

13. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til først at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Du kan finde oplysninger om klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

14. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis hjemmesidens funktioner eller vores behandling af personoplysninger ændrer sig.

Den til enhver tid gældende version findes på denne side.

Senest opdateret: 17. august 2026